Quy định chế độ công tác phí cho cán bộ nhà nước đi công tác ngắn hạn ở nước ngoài

Công tác phí là một khoản chi phí Nhà nước đảm bảo cho người đi công tác nước ngoài chi phí trong thời gian công tác. Khoản chi phí đó bao gồm: những khoản thanh toán trực tiếp cho cá nhân người đi công tác nước ngoài (tiền vé, tiền thuê phương tiện, phòng nghỉ, tiền ăn, tiêu vặt…); những khoản thanh toán chung cho cả đoàn (tiền cước hành lý, tài liệu mang theo phục vụ cho một đợt công tác, tiền mua vé ra, vào cửa đối với các đoàn cán bộ đi công tác nghiên cứu và khảo sát các lĩnh vực có tính đặc thù liên quan đến nhiệm vụ chuyên môn…); thanh toán trọn gói; thanh toán các khoản chi đối với trường hợp phía nước ngoài đài thọ một phần. Loại ngoại tệ áp dụng trong việc xác định định mức, mức chi, tạm ứng và quyết toán là đô la Mỹ (USD).

Thông tư quy định rõ, những trường hợp sau đây không được thanh toán công tác phí: thời gian điều trị tại bệnh viện; những ngày làm việc riêng trong thời gian đi công tác; những ngày đi du lịch kết hợp trong chuyến công tác.

Thời gian được hưởng công tác phí bao gồm: thời gian công tác thực tế theo quyết định cử đi công tác nước ngoài của cấp có thẩm quyền; thời gian đi đường, thời gian quá cảnh do nước đến công tác không có đường bay thẳng phải chờ đợi từ 24 tiếng trở lên để nối chuyến bay (nếu có), ngày lễ, ngày tết theo lịch trình công tác; thời gian chờ đợi (là thời gian ngoài thời gian công tác do khách quan mà phải đến trước hoặc ở lại ở nước ngoài, tối đa không quá 6 ngày).

Trong thời gian 15 ngày làm việc kể từ khi về nước, đoàn đi công tác nước ngoài có trách nhiệm tập hợp đầy đủ chứng từ, thực hiện quyết toán kinh phí đã tạm ứng để cơ quan, đơn vị tổng hợp gửi Kho bạc Nhà nước nơi giao dịch để được thanh toán tạm ứng; cuối năm tổng hợp chung trong báo cáo quyết toán của đơn vị. Trong thời gian 7 ngày làm việc kể từ khi nhận được hồ sơ thanh toán tạm ứng của cơ quan, đơn vị, Kho bạc Nhà nước có trách nhiệm thực hiện thanh toán tạm ứng kinh phí đoàn ra cho cơ quan, đơn vị./.

Tải file:

102_2012_TT_BTC