Hướng dẫn giao, nhận vàng, bạc, đá quý (có hiệu lực từ ngày 15/9/2014)

Trước hết, Thông tư này nhấn mạnh nguyên tắc: Kim khí, đá quý phải được phân loại, sắp xếp, đóng gói, niêm phong theo trật tự danh mục để thuận tiện khi bảo quản, xuất nhập, kiểm tra, kiểm kê. Việc phân loại, kiểm định, đóng gói, giao nhận được thực hiện lần lượt đối với từng khách hàng, đơn vị, theo từng loại; kiểm nhận, đóng gói xong loại này mới được nhận sang loại khác; giao nhận xong hiện vật của khách hàng này mới giao nhận đến hiện vật của khách hàng khác.

Khi giao – nhận kim khí quý, đá quý, Thông tư yêu cầu phải có các loại giấy tờ sau: Lệnh xuất kho của cấp có thẩm quyền Ngân hàng Nhà nước, tổ chức tín dụng; phiếu xuất kho; giấy giới thiệu, giấy ủy quyền của người nhận, đơn vị nhận (nếu nhận thay); Chứng minh nhân dân hoặc hộ chiếu của người nhận. Trường hợp bên nhận chỉ nhận một phần trong gói, hộp thì phải làm thủ tục giao trả gọn gói, hộp; sau đó làm thủ tục nhận phần còn lại theo gói, hộp nguyên niêm phong mới.

Sau khi được giao kim phí, đá quý, người nhận phải kiểm tra kỹ niêm phong và bên ngoài gói, hộp; chịu hoàn toàn trách nhiệm về số lượng, chất lượng tài sản trong gói, hộp. Nếu thấy cần thiết, bên nhận có quyền mời cơ quan chức năng đến giám định niêm phong và tình trạng bên ngoài gói, hộp trước khi mở gói, hộp niêm phong.

Trường hợp niêm phong bị mất hoặc rách, mờ, không xác định được nội dung ghi trên niêm phong thì hai bên cùng thống nhất cách thức xử lý hoặc mời đại diện cơ quan chức năng đến thẩm định.