Đề án 06: Hướng dẫn quy trình chứng thực điện tử trên Cổng Dịch vụ công quốc gia

Ngày 17/10, Sở Thông tin và Truyền thông (TT&TT) cho biết, để tiếp tục thực hiện chứng thực điện tử cho người dân, Sở TT&TT đã làm việc với Văn phòng Chính phủ thống nhất tiếp tục mở chức năng trên Cổng dịch vụ công quốc gia để Đà Nẵng sử dụng.

Như vậy, hiện nay, chức năng chứng thực điện tử trên Cổng dịch vụ công quốc gia đã được mở lại.

Cùng Tổng đài 1022 tìm hiểu quy trình chứng thực bản sao điện tử từ bản chính trên Cổng Dịch vụ công quốc gia nhé.

Chứng thực bản sao điện tử là gì?



Theo Khoản 9 Điều 3

Nghị định 45/2020/NĐ-CP

thì “Chứng thực điện tử” hay “Chứng thực bản sao điện tử từ bản chính” là việc cơ quan, tổ chức có thẩm quyền căn cứ vào bản chính dạng văn bản giấy để chứng thực bản sao bằng hình thức điện tử là đúng với bản chính.

Trong đó, bản sao điện tử là bản chụp dưới dạng điện tử từ bản chính dạng văn bản giấy hoặc tập tin có nội dung đầy đủ, chính xác như nội dung ghi trong sổ gốc, bản chính dạng văn bản giấy.

Giá trị pháp lý của chứng thực bản sao điện tử



Theo Điều 5

Nghị định 23/2015/NĐ-CP

quy định thẩm quyền chứng thực bản sao điện tử từ bản chính như sau:

► Phòng Tư pháp huyện, quận, thị xã, thành phố thuộc có thẩm quyền và trách nhiệm chứng thực bản sao từ bản chính các giấy tờ, văn bản do cơ quan, tổ chức của Việt Nam; cơ quan, tổ chức của nước ngoài; cơ quan, tổ chức của Việt Nam liên kết với cơ quan, tổ chức có thẩm quyền của nước ngoài cấp hoặc chứng nhận.

► Ủy ban nhân dân xã, phường, thị trấn có thẩm quyền và trách nhiệm chứng thực bản sao từ bản chính các giấy tờ, văn bản do cơ quan có thẩm quyền của Việt Nam cấp hoặc chứng nhận.

Có thể thấy, chứng thực điện tử dù là thực hiện thông qua hình thức trực tuyến, tuy nhiên vẫn là do các cơ quan nhà nước có thẩm quyền đảm bảo thực hiện, có giá trị pháp lý.

Đồng thời, theo quy định tại Khoản 1 Điều 4

Nghị định 45/2020/NĐ-CP

thì các thủ tục hành chính được thực hiện, thao tác, tiến hành trên môi trường điện tử cũng có giá trị pháp lý như các hình thức thủ tục hành chính khác theo quy định pháp luật.

Hướng dẫn quy trình thực hiện chứng thực bản sao điện tử




Bước 1:

Cá nhân, tổ chức yêu cầu chứng thực điện tử truy cập vào Cổng Dịch vụ công quốc gia tại địa chỉ

https://dichvucong.gov.vn/

, đăng nhập/đăng ký tài khoản, ấn chọn mục


Dịch vụ công nổi bật


.

Bước 2:

Chọn mục


“Thủ tục chứng thực bản sao từ bản chính giấy tờ, văn bản do cơ quan tổ chức có thẩm quyền của Việt Nam cấp hoặc chứng nhận”


.

Bước 3:

Chọn cơ quan chứng thực


và bấm


Đồng ý


.

Bước 4:

Chọn loại giấy tờ cần chứng thực và


Đặt lịch hẹn chứng thực


.

Lưu ý:

Đối với mỗi loại văn bằng/giấy tờ cần chứng thực, bạn phải đặt 1 lịch hẹn tương ứng.


Ví dụ:

Bạn có 1 Bảng điểm đại học và 1 Bằng tốt nghiệp đại học cần chứng thực điện tử thì bạn phải tạo 02 lịch hẹn.

Nếu đặt lịch hẹn thành công, hệ thống sẽ hiển thị thông báo thành công và mã lịch hẹn trên màn hình. Đồng thời, gửi tin nhắn sms tới số điện thoại thông báo mã lịch hẹn và thời gian hẹn.

Trong trường hợp hẹn lại vào thời điểm khác, hệ thống sẽ gửi sms tới số điện thoại, tài khoản dịch vụ công để thông báo thời gian hẹn lại.

Bước 5:

Cá nhân, tổ chức đến cơ quan đã đăng ký chứng thực theo lịch hẹn, mang bản chính giấy tờ cần chứng thực, nộp lệ phí chứng thực.

Bước 6:

Nhận kết quả chứng thực điện tử.

Sau khi cơ quan công chứng, chứng thực điện tử xong, tài khoản dịch vụ công của cá nhân, tổ chức sẽ xuất hiện kết quả như sau:

Cơ quan cấp bản sao điện tử gửi bản sao điện tử đã được ký số vào Kho quản lý dữ liệu điện tử của cá nhân, tổ chức tại Cổng dịch vụ công Quốc gia.

Cá nhân, tổ chức tải file PDF và kiểm tra con dấu (Chữ ký số) mà cơ quan có thẩm quyền đã ký.

Infographic hướng dẫn quy trình chứng thực điện tử trên Cổng Dịch vụ công quốc gia

Trường hợp cần hỗ trợ trong quá trình thực hiện dịch vụ công trực tuyến, vui lòng liên hệ


Tổng đài 1022


qua số điện thoại

0236.1022

hoặc


*1022


.