Theo dự thảo, Bộ Ngoại giao là cơ quan điều phối quốc gia về ASEAN giúp Thủ tướng Chính phủ chỉ đạo tất cả các hoạt động tham gia hợp tác ASEAN của Việt Nam.

Bộ Ngoại giao là cơ quan chủ trì, tham gia, phụ trách, điều phối hoạt động của tất cả các cơ quan tham gia hợp tác ASEAN của Việt Nam tham gia Hội đồng Điều phối ASEAN (ACC) và Hội đồng Cộng đồng Chính trị - An ninh ASEAN (APSC). Bộ trưởng Bộ Ngoại giao là đại diện của Việt Nam chủ trì, tham gia cơ chế ACC và APSC.

Bộ Công Thương là cơ quan chủ trì, phụ trách, điều phối hoạt động của tất cả các cơ quan tham gia hợp tác ASEAN của Việt Nam tham gia Hội đồng Cộng đồng Kinh tế ASEAN (AEC). Bộ trưởng Bộ Công Thương là đại diện của Việt Nam chủ trì, tham gia cơ chế AEC.

Bộ Lao động – Thương binh và Xã hội là cơ quan chủ trì, phụ trách, điều phối hoạt động của tất cả các cơ quan tham gia hợp tác ASEAN của Việt Nam tham gia Hội đồng Cộng đồng Văn hóa – Xã hội ASEAN (ASCC). Bộ trưởng Bộ Lao động – Thương binh và Xã hội là đại diện của Việt Nam chủ trì, tham gia cơ chế ASCC.

Bộ Kế hoạch và Đầu tư là cơ quan chủ trì, phụ trách, điều phối hoạt động của tất cả các cơ quan tham gia hợp tác ASEAN của Việt Nam trong lĩnh vực hợp tác kết nối ASEAN; thực hiện Kế hoạch Tổng thể về Kết nối ASEAN 2025 (MPAC 2025) và Chiến lược về Kết nối kế tiếp của ASEAN. Ban thư ký Quốc gia về ASEAN và Phái đoàn đại diện thường trực Việt Nam bên cạnh ASEAN tại Jakarta, Indonesia có trách nhiệm phối hợp trong thực hiện hợp tác kết nối ASEAN. Bộ trưởng Bộ Kế hoạch và Đầu tư là Trưởng Ban chỉ đạo về điều phối kết nối ASEAN của Việt Nam.

Bộ Thông tin và Truyền thông là cơ quan chủ trì, phụ trách, điều phối hoạt động của tất cả các cơ quan tham gia hợp tác ASEAN của Việt Nam trong lĩnh vực tuyên truyền quảng bá ASEAN. Bộ trưởng Bộ Thông tin và Truyền thông là Trưởng Ban chỉ đạo thông tin tuyên truyền ASEAN của Việt Nam.

Nguyên tắc làm việc và phối hợp

Dự thảo nêu rõ, bảo đảm sự thống nhất, đồng bộ và hiệu quả trong triển khai chủ trương, định hướng tham gia hợp tác ASEAN của Việt Nam cũng như cam kết hợp tác được thông qua, bảo đảm phù hợp với chủ trương, chính sách của Đảng, pháp luật của Nhà nước trong các hoạt động đối ngoại và Hiến chương ASEAN.

Đồng thời phát huy trách nhiệm và vai trò chủ động, tích cực của các cơ quan tham gia hợp tác ASEAN của Việt Nam trong thực hiện các chức năng nhiệm vụ được giao; tham vấn và tạo điều kiện để các bên tham gia hoàn thành tốt nhiệm vụ chung cũng như nhiệm vụ của từng cơ quan.

Phối hợp chặt chẽ, hiệu quả, kịp thời trên cơ sở chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn của mỗi cơ quan tham gia hợp tác ASEAN theo lĩnh vực/trụ cột liên quan; thực hiện nghiêm túc chế độ thông tin, báo cáo.

Linh hoạt về hình thức tham vấn và phối hợp đối với các vấn đề cần xử lý gấp, bảo đảm kịp thời, hiệu quả.