Triển khai tập huấn công tác phòng cháy chữa cháy và xử lý các tình huống khẩn cấp tại Trung tâm hành chính

Chủ tịch UBND TP Văn Hữu Chiến lưu ý bộ phận “Một cửa”,

bảo vệ, nhân viên lễ tân về thái độ phục vụ người dân.

Tại buổi làm việc, lãnh đạo các sở, ngành cho biết, việc chuyển vào làm việc tại Trung tâm hành chính thành phố đã tạo ra sự thay đổi đáng kể trong nề nếp, tác phong, giờ giấc làm việc của cán bộ, công chức. Trong đó phải kể đến tính liên kết, kịp thời trong việc giải quyết các công việc liên quan giữa các sở, ban, ngành, rút ngắn thời gian xử lý hồ sơ, công việc, bảo đảm hoàn thành tiến độ công việc. Tuy nhiên, toà nhà cũng đang bộc lộ một số vấn đề cần được xử lý. Phó Giám đốc Sở Nội Vụ Chế Viết Sơn cho biết, khu vực “Một cửa” cần được điều chỉnh cho hợp lý hơn, khu làm việc của cán bộ chiếm khá nhiều không gian, trong khi các dãy ghế chờ của công dân rất chật; hệ thống tủ, bàn của khu vực này cũng cần được thiết kế hợp lý, tránh trường hợp để công văn, tài liệu, hồ sơ ngổn ngang, gây mất mỹ quan. Ông Chế Viết Sơn đề nghị đẩy nhanh tiến độ xây dựng kho lưu trữ tạm vì trong toà nhà không thiết kế các kho lưu hồ sơ cho các sở, ngành. Giám đốc Sở Thông tin- Truyền thông đề nghị cần có quản lý tốt hơn đối với hệ thống điều hoà, điện và mạng CNTT trong toà nhà; điều chỉnh, phân luồng khu vực để xe tại tầng hầm, tránh gây tai nạn, ùn tắc…

Chủ tịch UBND TP Văn Hữu Chiến cho biết, đây là mô hình Trung tâm hành chính mới, do vậy sẽ có nhiều vấn đề còn vướng mắc cần được xử lý để vận hành toà nhà thông suốt và hợp lý. Chủ tịch yêu cầu tất cả cán bộ công chức, viên chức, đặc biệt là bộ phận “Một cửa”, bảo vệ, nhân viên lễ tân, BQL toà nhà phải nêu cao tinh thần trách nhiệm, có thái độ làm việc thân thiện, niềm nở và chuyên nghiệp vì đây là bộ mặt của Trung tâm hành chính. Phải có biện pháp xử lý ngay đối với hệ thống điều hoà, hệ thống điện nhằm bảo đảm sức khoẻ cho những người làm việc trong toà nhà, đồng thời tiết kiệm điện năng. Chủ tịch giao Sở Xây dựng thành lập tổ công tác tiến hành kiểm tra các hạng mục, rà soát lại hồ sơ thiết kế, nếu phần nào thực hiện không đúng phải tháo dỡ, làm lại; phần nào làm đúng hồ sơ thiết kế nhưng khi đưa vào sử dụng bộc lộ những điểm không hợp lý thì điều chỉnh; lắp đặt bảng hướng dẫn bằng tiếng Anh tại các tiền sảnh; giao Sở Tài chính rà soát trang thiết bị, đặc biệt là bàn, ghế, tủ của các đơn vị, đề xuất mua sắm đối với các tài sản đã quá cũ, hư hỏng nặng. Một trong những việc quan trọng được Chủ tịch Văn Hữu Chiến yêu cầu triển khai ngay là công tác tập huấn phòng cháy chữa cháy và xử lý tình huống khi có sự cố xảy ra, trong đó có sự cố về thang máy. Chủ tịch yêu cầu Sở Phòng cháy chữa cháy thành phố lên kế hoạch, triển khai tập huấn cho cán bộ, công chức trong toà nhà ngay trong tuần này; đồng thời yêu cầu lãnh đạo các sở, ban, ngành phải quán triệt Quy chế tạm thời của UBND TP về hoạt động trong Trung tâm hành chính đến từng cán bộ, nhân viên nhằm đưa hoạt động của Trung tâm vào quy củ.