English
“Bình dân AI” là chuỗi các bài viết về AI của chuyên mục “Bình dân học vụ số” do thành phố Đà Nẵng thực hiện, nhằm hưởng ứng Kế hoạch triển khai Phong trào “Bình dân học vụ số” của BCĐ Trung ương về phát triển KHCN, đổi mới sáng tạo và chuyển đổi số. Để theo dõi toàn bộ chuyên mục, hãy truy cập:
hoặc
https://binhdanai.1022.vn/!
Mỗi lần họp xong, bạn có thấy:
- Ghi âm thì có, nhưng nghe lại mệt mỏi
- Không nhớ ai nói gì, giao cho ai
- Muốn viết lại nội dung cuộc họp mà không biết bắt đầu từ đâu?
Giờ thì dễ rồi!
Chỉ cần dùng 2 công cụ AI miễn phí là xong:
1. TurboScribe: Giúp chuyển file ghi âm thành văn bản, có hỗ trợ tiếng Việt luôn nhé (
https://turboscribe.ai
)
2. ChatGPT: Giúp tóm tắt lại nội dung chính (
chatgpt.com
)
Không cần nghe lại, không cần gõ tay – tiết kiệm hàng giờ đồng hồ.
Quy trình tóm tắt hoặc tạo một biên bản cuộc họp nhờ công cụ AI
1. DÙNG TURBOSCRIBE ĐỂ CHUYỂN FILE ÂM THANH THÀNH VĂN BẢN
Các bước thực hiện:
Bước 1:
Truy cập trang web
https://turboscribe.ai
Bước 2:
Đăng nhập
- Dùng tài khoản Google để vào nhanh
Bước 3:
Tải file ghi âm lên
- Nhấn nút Upload File hoặc kéo thả file vào ô
- Kéo file ghi âm vào (file .mp3, .wav, .m4a…)
Bước 4:
Chọn ngôn ngữ
- Chọn Vietnamese (Tiếng Việt)
- Chọn chế độ chép lời
- Có thể bật phân biệt người nói (Speaker Labels) nếu bạn muốn biết ai nói gì
- Chọn “Chép lời”
Bước 5:
Đợi vài phút
- AI sẽ tự động xử lý → Bạn sẽ thấy bản văn bản hiển thị ra
Bước 6:
Tải về văn bản
- Chỉnh sửa nếu cần → Rồi bấm nút Download (.txt) hoặc copy
- Có rất nhiều định dạng file để bạn sẵn sàng tải về
2. DÙNG CHATGPT ĐỂ TÓM TẮT Ý CHÍNH CUỘC HỌP
Nếu bạn chưa rõ ChatGPT là gì và sử dụng như thế nào thì tham khảo Bình dân học AI bài 3 tại đây nhé
Các bước thực hiện:
Bước 1:
Truy cập ChatGPT ngay cạnh bên bảng chép lời (như hình)
Bước 2:
Dán phần văn bản bạn vừa có từ TurboScribe hoặc tải lên file tải về
Bước 3:
Nhập nội dung yêu cầu tóm tắt. Ví dụ:
Bạn giúp tôi tóm tắt nội dung cuộc họp sau. Ghi rõ:
– Những nội dung chính được bàn tới
– Ai được giao việc gì
– Các quyết định đã thống nhất
ChatGPT sẽ xử lý và đưa ra bản tóm tắt rõ ràng, ngắn gọn.
Nếu bạn yêu cầu một biên bản cuộc họp hoàn thiện có thể yêu cầu ChatGPT làm giúp nhé!
3. MIỄN PHÍ HAY TRẢ PHÍ
NHẸ ĐẦU, NHẸ TAY – CỨ ĐỂ AI LO!
Nhờ có trí tuệ nhân tạo:
– Không cần nghe lại từng phút ghi âm dài dòng
– Không phải gõ tay từng chữ mệt mỏi
– Tự động tạo văn bản rõ ràng, có tóm tắt súc tích
– Dễ dàng chia sẻ cho sếp, đồng nghiệp hay cả đội
Tiết kiệm thời gian – Làm việc thông minh hơn!
Và hãy luôn nhớ:
Với AI, luôn kiểm tra, kiểm chứng nội dung trước khi sử dụng chính thức nhé. AI chỉ giúp bạn nhẹ đầu, đỡ mỏi tay hơn, không thể thay thế bạn đâu đó nhé!
TỔNG ĐÀI DỊCH VỤ CÔNG: (0236) 1022 hoặc *1022, miễn phí phục vụ
1. Đường dây nóng tiếp nhận ý kiến phản ánh, góp ý của tổ chức, công dân.
2. Hướng dẫn, giải đáp quy định, chính sách, thông tin kinh tế – xã hội.
3. Hướng dẫn thực hiện thủ tục hành chính, dịch vụ công trực tuyến.
4. Cung cấp thông tin về hỗ trợ doanh nghiệp; quy định, chính sách hỗ trợ Khoa học công nghệ, đổi mới sáng tạo và chuyển đổi số.
5. Cung cấp thông tin về du lịch, sự kiện Văn hóa – Thể thao.
6. Cung cấp dịch vụ Tổng đài CSKH, nhắn tin CSKH, truyền thông, sự kiện và các dịch vụ tư vấn khác…